PROPOSAL PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN WEBSITE
I. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.
Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.
II. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah
III. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah
IV. Proses Pelaksanaan
Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah
7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah
V. Timeline
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.
a. Persiapan
• Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang disetujui.
• Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)
untuk diserahkan kepada Developer.
• Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain
• Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
• Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada developer.
• Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
• Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.
d. Integrasi
• Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
• Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
• Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
• Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
• Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
• Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.
g. Hosting &Domain
• Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
• Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain Indonesia)
• Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Sekolah.
VII. Rincian pembiayaan pembuatan website
I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 250.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 100.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 200.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 200.000,00
6. Fitur E-Learning (Moodle) Rp. 200.000,00
Total Rp 1.050.000,00
*Penambahan Raport Online + Rp. 800.000,-
*Penambahan Perpus Online berbasis Barcode + Rp 800.000,-
Download proposal lengkap pembuatan website sekolah :
http://www.docstoc.com/docs/160551750/PROPOSAL-PEMBUATAN-WEB-SEKOLAH